Vacatures

Beheerder buurtschuur/kavel

Wil jij de verantwoordelijkheid dragen voor de buurtschuur? Van ontvangst tot klein technisch onderhoud?
Houd je van afwisseling en zelfstandig werken? Dan is dit de baan voor jou! De gebouwbeheerder is verantwoordelijk voor facilitaire ondersteuning.
Hij/ zij is het eerste aanspreekpunt voor eigen leden, leveranciers en bezoekers voor diverse uiteenlopende zaken die hij/ zij zelfstandig kan oppakken.
Het belangrijkste doel van de gebouwbeheerder is het instant houden en daar waar mogelijk verbeteren van de technische staat van de buurtschuur en adequaat reageren op meldingen van de gebruikers.

  • Wij zoeken een gemotiveerde vrijwilliger die het leuk vindt om als beheerder van de buurtschuur de volgende taken op zich te nemen.
  •  Het ontvangen van leden die de buurtschuur huren, samen met hun een voor- en nadien een eindinspectie uit te voeren;
  •  Het aanspreekpunt te zijn van de buurtschuur wanneer er activiteiten zijn in de buurtschuur;
  •  Het uitvoeren van kleine reparaties en hand- en spandiensten;
  •  Het zelfstandig afhandelen van kleine storingen;
  •  Het uitvoeren van het onderhoud op het terrein en representatief houden van de buurtschuur;
  •  Het organiseren van een onderhoudsbeurt van de buurtschuur en kavel om samen met de leden deze representatief te houden;
  •  Het ontvangen en begeleiden van leveranciers en controle uitvoeren op hun werkzaamheden;
  •  Het registreren en rapporteren van bijzonderheden van het complex richting de eigenaar (Ymere), waaronder ook eventuele klachten over de functionaliteit van het gebouw;
  •  Het bieden van hulp bij calamiteiten;
  •  Het zorg dragen voor een nette en verzorgde uitstraling van het complex;
  •  De voorraden op peil houden, o.a. koffie en thee;
  •  Samen met de andere beheerders vorm je de werkgroep beheer buurtschuur en verbeter en professionaliseer je het beheer van de buurtschuur;
  •  Het vervullen van de sociale rol.

Wij zijn op zoek naar extra beheerders, dit zodat we de werkzaamheden en de weekenddienst kunnen verdelen (bijvoorbeeld 1 keer in de 6 weken een heel weekend het aanspreekpunt zijn). Voor deze functie dien je 21 jaar en ouder te zijn.
Wij geven geen vrijwilligers vergoeding, maar wel een gezellige en leuke en vooral zeer afwisselende werkplek, waarin je het middelpunt bent van ons buurtschap.
Voor meer vragen kun je een bericht sturen aan buurtschuur@buurtschapnobelhorst.nl of stel ze aan de huidige beheerders.
Opgeven voor deze fantastische functie kan via bovenstaand emailadres.

Oproep leden kascontrole commissie

Voor de kascontrolecommissie zijn wij nog op zoek naar leden. Volgens de statuten is de kascontrolecommissie een verplichting.

Taken en verantwoordelijkheden:
– Het controleren van de juistheid en getrouwheid van de door het bestuur opgestelde jaarrekening en jaarverslag.
– Het controleren van de opvolging van de wettelijke verplichtingen (belastingdienst).
– Het signaleren van risico’s voor de vereniging.
De kascontrolecommissie zal een avond samen met de penningmeester de controle van het financieel systeem en de bijbehorende documenten uitvoeren. Daarnaast is aandacht voor de toelichtingen die in het jaarverslag zijn opgenomen, deze dienen aan te sluiten bij het financiele jaarverslag.
Voor de kascontrolecommissie is geen specifieke kennis nodig maar het is wel handig om enige boekhoudkundige en administratieve kennis te hebben. De penningmeester zorgt voor het aanleveren van alle benodigde stukken en regelt de begrijpelijkheid van de stukken voor alle deelnemers.
Geïnteresseerd of meer vragen neem dan contact op met het bestuur via email: bestuur@buurtschapnobelhorst.nl